Czas pracy każdego przedsiębiorstwa jest zależny od charakteru działalności i panującej w firmie organizacji. Ale bez względu na to, w jakich dokładnie godzinach wykonujemy pracę, warto, by zachować określony czas zaczynania i kończenia swoich obowiązków. Do tego celu wykorzystywana jest ewidencja czasu pracy ¹. Zapisuje się w niej godziny, w których poszczególni pracownicy przyszli do pracy, a potem czas po jakim wyszedł. W ten sposób jak na dłoni widać, kto regularnie spóźnia się, a któremu zaś należy się dodatek za nadgodziny. Takie rozwiązanie może stać się szczególnie potrzebne w największych firmach, które zatrudniają wielu pracowników. Współcześnie coraz częściej instaluje się systemy elektroniczne, które umożliwiają zautomatyzowanie i tym samym przyspieszenie procesu rejestracji podczas wejścia i na wyjściu. Osoby zatrudnione dostają imienne karty, które zawierają chip lub kod kreskowy. Ta ostatnia opcja jest jak narazie dużo bardziej powszechna, ze względu na to, że znacznie taniej jest zakupić do firmy drukarki kart plastikowych, niż wykorzystać oprzyrządowanie które kodują mikroprocesory chipów. Dodatkowo, same czytniki kodów kreskowych są również łatwo dostępne, więc ich zakup nie stanowi problemu. Automatyczny system pozwala na to, aby ewidencja czasu pracy odbywała się bez dodatkowego nakładu pracy człowieka wpisującego kolejnych pracowników na listę. Tylko w sytuacji, gdy dana osoba zapomni karty, niestety jest drobna komplikacja, jednak do rozwiązania tradycyjnym sposobem. Dzięki temu, że drukarki kart plastikowych są tanie i zapewniają skuteczne ewidencjonowanie czasu pracy, przekonuje się do nich coraz większa liczba firm. Zatrudniając kilakdziesiąt lub przy nawet kilkuset zatrudnionych osobach jest to skomplikowane, by sprawdzić, w jakim czasie wszedł każdy pracownik i o której godzinie dokładnie opuścił swoje stanowisko do którego został przydzielony. Notoryczne spóźnianie się może stanowić rzeczywistą stratę dla pracodawcy, który rozlicza się za określoną w umowie ilość godzin pracy.