Każdy z pracowników może mieć zupełnie inne uprawnienia. Niektórzy z pracowników mogą tylko odbierać przesyłane do nich dokumenty w trakcie gdy niektórzy mają sposobność realizowania wielu różnorodnych procedur, np przydzielania pracownikom dostępu do zasobów lub wyznaczanie ich do konkretnych procedur. Jak zatem widać elektroniczny obieg dokumentów nie jest jedynym misją realizowanym przez tego typu systemy. Mogą być one dowolnie wręcz rozbudowywane w zależności jeszcze od tego jakiego wnikliwie rodzaju użyteczność potrzebna będzie w danej korporacji. Jeżeli nie posiada takiej potrzeby to system ów nie powinien być dostępny z oprócz sieci formowej. Już samo to w dużej mierze poprawiać będzie poziom bezpieczeństwa takowego systemu. Wymaganie udostępnienia możliwości połączenia się z takim systemem z oprócz sieci ma możliwość pojawić się w wypadku większych firm, które mają swoje oddziały w różnorakich regionach. Wówczas jednakże można też stosować specjalne szyfrowane połączenia, które będą jak najbardziej bezpieczne. Jest to szczególnie zalecane w szczególności wtedy gdy do systemu wysyłane są ważne dokumenty w postaci elektronicznej albo też takie dokumenty są z sieci pobierane.